У работника две трудовые книжки что делать

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Пособие по беременности и родам.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Можно ли иметь две трудовые книжки

По существу вопроса

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы ( статья 60.1 ТК РФ ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2020 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет .

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Можно ли уволить работника по ТК РФ, если у него две трудовые книжки?

В последнее время особую актуальность приобрел вопрос о том, возможно ли уволить работника по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора), если работодателю стало известно, что у работника две трудовые книжки, по которым он одновременно работает в двух организациях как по основному месту работы.

По данному вопросу сформировались две позиции, нашедшие отражение в судебной практике.

I. Работника, представившего работодателю вторую трудовую книжку, можно уволить по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве ее обоснования приводятся в основном следующие доводы. Трудовым законодательством не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может работать в двух организациях как по основному месту работы.

Наглядный пример – Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 17 января 2017 г. по делу № 33-215/2017.

Суть дела: Т.Ф.Е. подала в суд исковое заявление о восстановлении на работе. Ответчиком выступило МУП.

Как выяснилось из материалов дела, одна трудовая книжка была заведена на головном предприятии, а вторая – в МУП, входившем в состав последнего. Истцу был вручен приказ о расторжении трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Судебная коллегия по гражданским делам Ульяновского областного суда пришла к выводу о правомерности увольнения истца с работы по указанному основанию в связи со следующим:

1) в силу ст. 66 ТК РФ работник вправе иметь только одну действующую трудовую книжку, которая ведется по месту его основной работы;

2) на момент приема на работу в МУП Т.Ф.Е. продолжала свою трудовую деятельность в котельной МИФНС № 7 по Ульяновской области.

Ранее суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о нарушении Т.Ф.Е. указанных норм трудового закона, сокрытии факта наличия второй трудовой книжки и принятия ее в несколько организаций по основному месту работы.

Суд также пришел к обоснованному выводу о том, что сокрытие работником при заключении трудового договора наличия иного основного места работы и предоставление им другой трудовой книжки, в которой не отражен факт работы у иного работодателя, следует расценить как представление работником подложных документов.

Учитывая нормы трудового закона, специфику и характер работы оператора котельной, относящейся к опасным производственным объектам, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о невозможности работы и принятия на работу одновременно в двух местах по основному месту работы и о правомерном расторжении ответчиком трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; иными словами, правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника.

Отметим также, что правомерный отказ в удовлетворении исковых требований о восстановлении в прежней должности (т.е. на работе), поскольку истец при приеме на работу скрыл от работодателя наличие другого постоянного места работы и представил трудовую книжку, которая выдана в нарушение требований закона, был отражен в Определении Московского областного суда от 28 декабря 2010 г. по делу № 33-25232.

II. Имеется и другая (вторая), противоположная первой, позиция, согласно которой отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу.

Наглядный пример – Апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2014 г. по делу № 33-29150/2014.

Суть дела: Ч.А.В. подал в суд исковое заявление о восстановлении на работе. Ответчиком выступило ФАУ МО РФ (далее – Учреждение).

Как выяснилось из материалов дела, истец был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Решением суда первой инстанции истцу было отказано в удовлетворении исковых требований о восстановлении на работе.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда пришла к следующим выводам:

1) при заключении трудового договора истец работодателю трудовую книжку не передавал, обратился с заявлением об оформлении новой трудовой книжки, указав на утрату трудовой книжки;

2) приказом ответчика Ч.А.В. был переведен с одной должности на другую;

3) Ч.А.В. был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, причем в приказах о его увольнении не содержалось сведений о том, какие подложные документы были представлены истцом при приеме на работу;

4) якобы утерянная трудовая книжка истца находилась в НПЦ.

Суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что сведения, предоставленные истцом об утрате им трудовой книжки, являлись ложными, однако само заявление, содержащее указанные сведения и написанное им при приеме на работу, подложным документом признано быть не может.

Суд апелляционной инстанции находит выводы суда первой инстанции ошибочными в силу того, что для увольнения работника по п. 11 ст. 81 ТК РФ работодатель должен доказать такие юридически значимые обстоятельства, как представление работником подложных документов при заключении трудового договора; включение представленных подложных документов в перечень документов, необходимых для заключения трудового договора.

Таким образом, Судебной коллегией установлено, что Ч.А.В. действительно сообщил работодателю ложные сведения относительно утери трудовой книжки, что однако не является тождественным предоставлению подложных документов и не может быть основанием для увольнения работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В конечном итоге, согласно Определению суда апелляционной инстанции, Ч.А.В. подлежит восстановлению на работе в прежней должности.

В связи с вышеизложенным, зададимся вопросом: какая точка зрения является наиболее правильной и соответствует нормам ТК РФ?

Представляется, что вторая точка зрения более предпочтительна и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ лица, имеющего две трудовые книжки, должно быть признано неправомерным в силу следующих аргументов:

1. Трудовая книжка не является документом, отсутствие которого препятствует заключению трудового договора. И тот факт, что работник будет трудиться у двух работодателей по основному месту работы одновременно, не делает ни вторую (и последующую) трудовую книжку, ни записи, внесенные в нее, подложными;

2. Вторая трудовая книжка лишена признаков подложного документа;

3. Факт работы у двух работодателей по основному месту работы не дает основания для прекращения трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник, уже вступивший в трудовые отношения с одним работодателем, может вступать в трудовые отношения со вторым и последующими работодателями лишь на условиях совместительства в свободное от основной работы время.

В конечном итоге, мы разделяем позицию Т.Ю. Коршуновой [Коршунова Т.Ю. Некоторые проблемы прекращения трудового договора в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов // Комментарий судебной практики / Отв. ред. К.Б. Ярошенко. – М.: Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, КОНТРАКТ, 2018. – Выпуск 23. – С. 128], согласно которой наличие у работника второй (равно как третьей, четвертой и т.д.) трудовой книжки, выданной в установленном законом порядке и содержащей правильные сведения о стаже и месте работы работника, не дает основания для признания таких трудовых книжек подложными и увольнения работника по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подпишитесь на 9111.ru в Яндекс.Новостях Подписаться

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, в каком случае, есть ли ответственность за это?

При трудоустройстве, каждый новый сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку. В нее в процессе деятельности должны вноситься отметки о приеме, переводах, и под конец деятельности — об увольнении.

Трудовая книжка открывается один раз у первого работодателя и используется всю жизнь. Однако может возникнуть ситуация, когда у работника на руках окажется сразу два документа. Рассмотрим, можно ли иметь и использовать две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

Трудовая книжка — это специальный бланк, который используется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина и содержит полную информацию о полученном стаже. На основании внесенных сведений ПФ производит подсчет полного отработанного стажа и назначение трудовой пенсии.

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Трудовая книжка может использоваться для подтверждения наличия стажа по определенной профессии.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Когда может понадобится второй экземпляр:

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

При оформлении на нескольких работах

Гражданин для повышения получаемого дохода может устроиться на несколько работ. При этом первое место будет считаться основным, а все остальные — работой по совместительству.

На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.

Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.

В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.

Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.

При потере основного документа

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

При этом каждый документ является верным и действующим.

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Есть ли ответственность?

Проблемы на работе

Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.

В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.

По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Работник может попытаться сохранить свое место, если он сможет доказать, что внесение несоответствующих действительности сведений было произведено без его ведома.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

• Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
• Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Подделка трудовой книжки – есть ли ответственность по УК РФ для работника и работодателя, судебная практика

Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать и куда жаловаться в 2019 году, ответственность

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

Входит ли армия в трудовой стаж для пенсии в 2020 году: обязательные условия зачисления

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2020 году

Может ли сотрудник организации иметь две трудовые книжки одновременно? В статье разберемся что делать если у работника несколько трудовых, а также как в этом случае работодателю рассчитать страховой стаж, необходимый для исчислении больничного пособия.

Две трудовые книжки одновременно

Документом, который подтверждает трудовой стаж граждан является трудовая книжка. Она подтверждает периоды работы гражданина по трудовому договору (Правила №91).

Согласно трудовому законодательству, работник должен иметь только одну оформленную трудовую книжку. Но случаются такие ситуации, когда у одного гражданина две или три трудовых книжки одновременно. Причем такое количество трудовых никак не связано с их утерей или повреждением. Книжки могут заводить работодатели, у которых работник в разные периоды времени работал совместителем.

Однако, бухгалтер о такой ситуации может и не знать. Выясниться такой факт может только в случае надобности подтвердить страховой стаж работника, например, при оплате больничного.

Согласно Закону №255-ФЗ от 29.12.2006 года, размер пособия зависит от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа:

• До 5 лет – 60%;
• 5-8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

В такой ситуации может возникнуть такой вопрос: может ли работодатель при расчете больничного пособия учесть страховой стаж сразу по двум трудовым сотрудника?

Постараемся разобраться в этом вопросе.

Возможность иметь две трудовые книжки одновременно в трудовом кодексе не предусмотрена, но и ответственность на наличие двух таких документов в одного работника также не предусмотрена. Также нет указаний на тот счет, что вторая трудовая книжка должна признаваться недействительной.

Исходя из этого, если учет времени работы по нескольким трудовым книжкам приведет к увеличению больничного пособия, то это будет правильным. В соответствии с этим, бухгалтер для того, чтобы определить общий страховой стаж работника должен учесть записи во всех трудовых, которые предоставил работник.

Страховой стаж по двум трудовым

Как мы рассмотрели выше, при определении страхового стажа, бухгалтер может учитывать сведения из двух трудовых, предоставленных работником. При этом следует помнить, что дважды учитывать один и тот же период времени нельзя. То есть если некоторые периоды работы в обеих книжках совпадают, к учету принимается только один.

Важно! Бухгалтер может учитывать стаж работы работника по двум трудовым книжкам, но если периоды работы совпадают, учесть можно только один.

В случае проверки работодатель должен предъявить документы, подтверждающие расчет страхового стажа при определении размера больничного пособия. При этом, в случае камералки предоставить достаточно только копии трудовых, заверенных подписью и печатью должным образом. При выездной проверке потребуется нужно предъявлять оригиналы книжек.

Как рассчитать трудовой страж по двум трудовым

Для расчета страхового стажа по двум трудовым, важно учитывать следующие условия:

• Записи в «дополнительной» трудовой должны быть оформлены должным образом, в соответствии с требованиями законодательства, действовавшим на дату внесения записей в книжку (Правила, п.24);
• Предъявляемые работником «дополнительные» книжки должны содержать достоверную информацию по периодам трудовой деятельности у другого работодателя.

Важно! Если указанные во второй трудовой книжке работника вызывают у бухгалтера сомнения, работнику придется подтвердить эти периоды соответствующими документами.

При расчете страхового стажа, бухгалтер может усомниться в достоверности сведений, указанных в трудовой. В этом случае бухгалтер имеет право запросить у сотрудника подтверждающие документы:

• Трудовой договор, который подтвердить период работы по «дополнительной» трудовой;
• Выписку из приказа о приеме работника или его увольнении.

Оформление пенсии

Выясниться наличие двух трудовых у работника может и при его выходе на пенсию. Для оформления пенсии гражданам Пенсионным фондом служит оригинал трудовой книжки. Если у пенсионера их две, то выбрать потребуется только одну, которая и будет учтена при расчете пенсии. Остальной стаж гражданам придется подтвердить справками с места работы. Как и при определении стажа для расчета больничного, совпадающие периоды в расчете стажа учитываться не будут. То есть, если в трудовой и справке с места работы указываются одни и те же периоды времени, то выбран будет только один.

Важно! Пенсионный фонд оформляет пенсию только по одной трудовой книжке, дополнительный стаж можно подтвердить только дополнительными документами.

Пример определения страхового стажа

В жизни может возникнуть и такая ситуация, когда работником трудовая книжка потеряна, после чего заведена новая, а потом найдена первая. В этом случае рассчитать стаж работника можно по двум трудовым. Но для этого бухгалтер должен быть уверен, что сведения в обеих трудовых являются достоверными. При необходимости сведения работник может подтвердить справкой, трудовым договором или выписками из приказов. При совпадении двух или более периодов, к учету принимается только один из них. Согласно Правилам, работник сам может выбрать нужный период, о чем он указывает в соответствующем заявлении (Читайте также статью ⇒ Справка о трудовом стаже (образец справки)).

Рассмотрим подробнее на примерах:

Пример 1

О.П. Петрова предоставила в бухгалтерию работодателя вторую трудовую книжку, с целью расчета ее страхового стажа и больничного пособия. Бухгалтер рассчитал страховой стаж, при этом совпадающие периоды работы в страховой стаж были внесены однократно.

Порядок определения страхового стажа бухгалтер проводил в календарном порядке, исходя из количества лет работы и месяцев. При этом, 30 дней в неполных месяцах были переведены в полный месяц, 12 месяцев не полностью отработанных лет – в год. Под полным месяцем учитывался календарный месяц, который работница отработала полностью, с 1 по последнее число. У бухгалтера получился результат, равный менее 5 годам, соответственно Петрова получит пособие в 60% размере от ее среднего заработка.

Пример 2

Работодателем на Иванова И.И. заведена трудовая книжка, в которой сделана только одна запись по настоящему месту работы. Иванов находился на больничном с 15 по 20 января 2020 года, после которого помимо больничного листка он предоставил в бухгалтерию вторую трудовую книжку. Общий стаж по двум трудовым Иванова составил 7 и 3 месяца. В соответствии с этим Иванову будет выплачено больничное пособие в размере 80% от его среднего заработка.

Вторая трудовая книжка по совместительству

Трудовое законодательство не запрещает одному работнику трудится у двух работодателей одновременно. При этом трудовая книжка должна находится по месту работы, являющейся для работника основной. На работе по совместительству с работником оформляют только трудовой договор. Работник же предъявляет второму работодателю свои документы об образовании, квалификации, но не книжку. Запись о работе по совместительству в трудовую может быть внесена в соответствии с желанием работника. Но вносится она по основному месту работы сотрудника.

Важно! На работе по совместительству трудовая книжка не заводится, хранить книжку нужно по основному месту работы.

Некоторые работодатели по совместительству заводят вторую трудовую книжку. В результате этого у сотрудника на руках может оказаться не одна, а несколько книжек. Это может привести к тому, что для оформления больничного пособия или пенсии работнику потребуется подтверждать свой стаж дополнительными документами (Читайте также статью ⇒ Выписка из трудовой книжки (Образец заявления и выписки)).